Josselin Balde

Devenez un expert des outils bureautiques

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Créé le 13 novembre 2020 | mis à jour le 30 juillet 2021 | Télécharger la version PDF

WORD PUBLIPOSTAGE - 1 seul(e) stagiaire en ligne

Individuelle sur mesure + certification TOSA + tutoriels vidéo + assistance hotline 1 heure

    présentielle
  • 7h/1j
  • 550.00€ par personne

Objectifs

  • Maîtriser le publipostage de la conception de la liste de données à l'impression de tous les documents (lettres, enveloppes ou étiquettes)

Points forts

- Maîtriser point par point les outils offerts par le publipostage

- Être seul en formation

- Appliquer la formation à vos fichiers professionnels

- Accès aux tutoriels vidéo reprenant point par point les éléments de la formation

- Hotline d'une heure

Publics visés

Tout public

Domaines

Traitement de texte - Tableur - Présentation

Pré-requis

Maîtriser les bases de Word

Certification

TOSA

Méthode d'évaluation

Entretien final avec le formateur

Accessibilité

Aucune information

Conditions d'accès

Programme

Programme :

1.           Générer la liste de données

  • Connaître les règles de base pour concevoir la liste de données sur Excel, Word ou Access…

2.           Utiliser une liste de données existante

  • Fusionner le document avec la liste de données existante
  • Trier et filtrer les destinataires
  • Modifier la liste de données directement à partir de Word (supprimer/ajouter une donnée)

3.           Insérer les champs de fusion

  • Insérer les champs de fusion aux endroits voulus
  • Mettre en surbrillance automatiquement ces champs de fusion
  • Demander l’aperçu des résultats
  • Passer d’un résultat à l’autre
  • Utiliser les règles pour créer des champs de fusion conditionnels

4.           Terminer la fusion

  • Rechercher un destinataire
  • Modifier les documents individuellement avant l’impression
  • Imprimer tout ou sélectionner les documents à imprimer

5.           Réaliser un publipostage sur des enveloppes

  • Possibilité d’utiliser le bloc d’adresses et de faire correspondre les champs
  • Choisir le bon format d’enveloppes
  • Positionner la zone de texte à l’endroit voulu

6.           Réaliser un publipostage sur des étiquettes

  • Choisir le bon format d’étiquettes
  • Travailler sur la première étiquette et insérer les champs de fusion sur toutes les étiquettes

7.           Connaitre les trucs et astuces

  • Utiliser l’assistant de fusion et se laisser guider pas à pas
  • Savoir gérer la fusion avec des formats de dates ou de nombres

 

Supports pédagogiques :

La formation de 7 heures n'est dispensée, à distance et en visioconférence, qu'à un(e) seul(e) stagiaire. La visioconférence et le partage d’écran nécessitent seulement une connexion Internet. La formation est totalement sur mesure et peut être appliquée sur vos fichiers professionnels.

La formation est certifiante avec le passage du TOSA.

En fin de formation vous aurez un accès vers tous les tutoriels vidéo reprenant chaque élément de votre formation.

Vous aurez également la possibilité pendant 3 mois de me contacter 1 heure pour revoir ou clarifier un point abordé pendant la formation.

J'ai pour habitude d'utiliser un langage simple, clair et accessible à tous et de m'adapter à vos attentes précises.