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Excel - Tableaux croisés dynamiques

Excel - Tableaux croisés dynamiques

Maîtriser l'analyse de ses bases de donnéspar Josselin Balde

Les objectifs de la formation:

- Savoir extraire l'analyse voulue de ses listes de données et présenter les informations pertinentes sous forme de graphique

- Maîtriser un des outils les plus puissants d'Excel

Contenu de la formation

Programme :

1. Générer et découvrir le tableau croisé dynamique

  • Connaître les règles de base pour générer un tableau croisé dynamique
  • Savoir placer les champs dans le rapport et changer la disposition d’affichage

2. Paramétrer les champs

  • Utiliser les paramètres des champs de valeurs (somme, moyenne, nombre…)
  • Gérer l’affichage des valeurs (%, cumul, différence…)
  • Générer les sous-totaux (somme, moyenne, nombre, maximum…)

3. Trier et filtrer

  • Utiliser les options de tri supplémentaires (manuel, par champs)
  • Filtrer sur les étiquettes, sur les valeurs ou directement dans l’affichage des champs

4. Optimiser l’affichage du Tableau Croisé Dynamique

  • Choisir un style (gérer le style des colonnes, des bandes…)
  • Afficher sous forme compactée, sous forme de plan, en mode tabulaire…
  • Activer/désactiver les totaux et sous-totaux

5. Analyser les données

  • Extraire les données du tableau croisé dynamique à partir d’une valeur
  • Créer un champ calculé, un élément calculé (afficher la liste des formules créées)
  • Changer la source de données (comprendre l’intérêt de mettre sous forme de tableau)
  • Actualiser les données (découvrir l’option d’actualisation automatique)
  • Insérer un segment (à partir de la version 2010) et gérer les connexions
  • Insérer une chronologie (à partir de la version 2013) et gérer les connexions
  • Grouper les données par tranches de valeurs ou de dates (par années, mois, trimestres…)
  • Utiliser les options d’affichage, d’impression, de disposition…
  • Afficher les pages de filtre du rapport (création automatique de plusieurs rapports)
  • Tirer profit de l’extraction de données croisées dynamiques (ou désactiver l’option)

6. Savoir générer et exploiter un graphique croisé dynamique

  • Savoir choisir le type de graphique croisé dynamique en fonction de l’analyse souhaitée
  • Appliquer un style au graphique (couleurs, dispositions rapides)
  • Intervertir abscisses et ordonnées
  • Utiliser les filtres du graphique
  • Déplacer le graphique (optimiser l’affichage et l’impression)
  • Ajouter un élément au graphique (titre, étiquettes de données, légendes, table…)
  • Formater les éléments (remplissage, traits, effets, tailles, propriétés…)
  • Créer un graphique combiner (ex. : une série en courbe avec des séries en histogramme)
  • Générer un axe secondaire
  • Découvrir quelques particularités (ex. : faire tourner un graphique en secteur)

7. Pour aller plus loin

  • Découvrir l’onglet Power Pivot et ses possibilités

 

Supports pédagogiques :

Je vous propose de travailler directement sur vos proches fichiers professionnels ou personnels pour que la formation soit vraiment sur mesure.

En fin de formation vous repartirez avec 20 tutoriles vidéos (de maximum 5 minutes chacun) et qui reprennent point par point les outils abordés pendant la formation. Je crée si nécessaire de vouveaux tutoriels vidéos en fonction de vos besoins. 

Une serie de cas pratiques vous permettra de tester vos connaissances et de vous positionner sur vos acquis.

INTRA: formation au sein de votre entreprise, uniquement pour vos salariés

Durée : 7 heures / 1.0 jours

Voir mobilité du formateur

910.00 € par groupe

Modalité pédagogique : Présentielle

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INTER: formation ouverte à tous, à une date et un lieu définis par le formateur

Aucune formations inter-entreprise n'est disponible.

Domaine de formation :

Bureautique

Sous-domaines de formation :
  • Tableur
  • Excel
  • Openoffice
  • Google sheet
A qui s'adresse cette formation:

Tout utilisateur d'Excel qui souhaite extraire une analyse de ses listes de données

Les pré-requis:

Travailler sur des listes de données

Validation: