Excel - Tableaux croisés dynamiques

Programme :

1. Générer et découvrir le tableau croisé dynamique

• Connaître les règles de base pour générer un tableau croisé dynamique
• Savoir placer les champs dans le rapport et changer la disposition d’affichage

2. Paramétrer les champs

• Utiliser les paramètres des champs de valeurs (somme, moyenne, nombre…)
• Gérer l’affichage des valeurs (%, cumul, différence…)
• Générer les sous-totaux (somme, moyenne, nombre, maximum…)

3. Trier et filtrer

• Utiliser les options de tri supplémentaires (manuel, par champs)
• Filtrer sur les étiquettes, sur les valeurs ou directement dans l’affichage des champs

4. Optimiser l’affichage du Tableau Croisé Dynamique

• Choisir un style (gérer le style des colonnes, des bandes…)
• Afficher sous forme compactée, sous forme de plan, en mode tabulaire…
• Activer/désactiver les totaux et sous-totaux

5. Analyser les données

• Extraire les données du tableau croisé dynamique à partir d’une valeur
• Créer un champ calculé, un élément calculé (afficher la liste des formules créées)
• Changer la source de données (comprendre l’intérêt de mettre sous forme de tableau)
• Actualiser les données (découvrir l’option d’actualisation automatique)
• Insérer un segment (à partir de la version 2010) et gérer les connexions
• Insérer une chronologie (à partir de la version 2013) et gérer les connexions
• Grouper les données par tranches de valeurs ou de dates (par années, mois, trimestres…)
• Utiliser les options d’affichage, d’impression, de disposition…
• Afficher les pages de filtre du rapport (création automatique de plusieurs rapports)
• Tirer profit de l’extraction de données croisées dynamiques (ou désactiver l’option)

6. Savoir générer et exploiter un graphique croisé dynamique

• Savoir choisir le type de graphique croisé dynamique en fonction de l’analyse souhaitée
• Appliquer un style au graphique (couleurs, dispositions rapides)
• Intervertir abscisses et ordonnées
• Utiliser les filtres du graphique
• Déplacer le graphique (optimiser l’affichage et l’impression)
• Ajouter un élément au graphique (titre, étiquettes de données, légendes, table…)
• Formater les éléments (remplissage, traits, effets, tailles, propriétés…)
• Créer un graphique combiner (ex. : une série en courbe avec des séries en histogramme)
• Générer un axe secondaire
• Découvrir quelques particularités (ex. : faire tourner un graphique en secteur)

7. Pour aller plus loin

• Découvrir l’onglet Power Pivot et ses possibilités

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