Exploiter ses listes de données (bases de données)

Optimisez l'analyse sur vos listes de données

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Optimisez l'analyse sur vos listes de données

Josselin
Balde

Objectifs

  • Savoir exploiter au mieux une liste de données en utilisant les tris, les filtres, la mise en forme conditionnelle, en générant des sous-totaux, en restreignant la saisie dans les cellules, en gérant l’affichage de la liste sur son écran ou en paramétrant l’impression.

Programme

  1. Acquérir les bonnes bases
    1. Concevoir une liste de données
    2. Utiliser les raccourcis clavier :
    3. Convertir la liste en table extensible 1
    4. Convertir la liste en table extensible 2
  2. Trier et filtrer
    1. Trier sur une ou plusieurs colonnes
    2. Créer un ordre de tri personnalisé
    3. Filtrer en cochant ou en utilisant les règles (filtres textuels...)
    4. Découvrir les segments (à partir de la version 2013)
    5. Découvrir le filtre avancé (extraire des données précises)
    6. Optimiser le filtre avancé
  3. Utiliser la mise en forme conditionnelle
    1. Utiliser la surbrillance des cellules
    2. Utiliser les barres de données, les nuances de couleurs, les icônes
    3. Optimiser la mise en forme conditionnelle
    4. Mettre toute une ligne en surbrillance
    5. Définir ses propres icônes
  4. Calculer des sous-totaux
    1. Utiliser la formule SOUS.TOTAL (SOMME, MOYENNE…)
    2. Utiliser les fonctions SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS…
    3. Afficher les sous-totaux sans formules
  5. Guider et restreindre la saisie dans la liste de données
    1. Créer une liste déroulante (saisie et importation)
    2. Créer une liste extensible
    3. Définir un message de saisie et une alerte d’erreur
    4. Utiliser les autres restrictions de saisie
    5. Imposer une saisie en majuscule ou minuscule
    6. Empêcher la saisie de doublons
    7. Imposer ou empêcher la saisie d’un caractère
  6. Maîtriser la fonction RECHERCHEV
    1. Comprendre et utiliser la RECHERCHEV
    2. Optimiser la RECHERCHEV
  7. Connaître quelques fonctions les plus utilisées
    1. Chercher la bonne fonction
    2. Fonctions MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE
    3. Fonction CONCATENER
    4. Fonctions GAUCHE, DROITE, STXT
    5. Fonctions REMPLACER, SUBSTITUE
    6. Fonction TEXTE (utile en publipostage)
    7. Fonctions ANNEE, JOUR, MOIS, NO.SEMAINE…
    8. Fonction DATEDIF
    9. Fonction SI
    10. Fonction ESTNUM
  8. Gérer l’affichage et l’impression
    1. Masquer ou grouper les colonnes (ou les lignes)
    2. Figer des lignes ou colonnes
    3. Ouvrir deux feuilles du même classeur dans deux fenêtres
    4. Ajuster les lignes et colonnes, imprimer les titres
  9. Trucs et astuces
    1. Sélectionner les cellules contenant : une formule, une note…
    2. Utiliser le remplissage instantané
    3. Remplir toutes les cellules vides en une fois

Supports pédagogiques :

Je vous propose de travailler directement sur vos propres listes ou bases de données pour que la formation soit sur mesure.

En fin de formation vous aurez un accès à tous les tutoriels vidéo reprenant un par un les outils abordés pendant la formation (https://www.youtube.com/watch?v=Y3ByEwRKzyg&list=PLzJ8cQc2KgxeVL2zfoAIWEdsSffShVMLM&index=3&t=0s). 

Des cas pratiques vous permettrons de tester vos nouvelles connaissances et de vérifier vos acquis.

Vidéo de présentation

Référence formation # 70
Domaine Bases de données
Public visé Toutes personnes travaillant sur des listes de données
Pré-requis Maîtriser les bases d'Excel
Certification TOSA sur demande

Le formateur