Management et organisation

Module : Mieux gérer son temps

Proposer un projet de formation
1 900.00 € net par groupe
158.00 € net par personne

Module : Mieux gérer son temps

Yves
Léchopier

Objectifs

  • Savoir utiliser son temps en fonction des priorités et des urgences,
  • Savoir anticiper et planifier les activités en se centrant sur l’essentiel,
  • Être capable de mettre en place une organisation de son temps efficace
  • Savoir utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation
  • Intégrer la temporalité dans la gestion de projets et l’animation des équipes (conduite du changement)

Programme

Contexte : La gestion de son temps est devenu un incontournable du management et de l'organisation du travail. Si le temps, celui de l'horloge, est le même pour tous, chacun a sans doute sa propre façon de le gérer, plus ou moins efficacement... Il faut dire que les sollicitations auprès du manager ne manquent pas : téléphone portable, urgences, mails, réunions, demandes des collaborateurs,... Le sentiment d'être submergé, débordé ou d'avoir perdu son temps est fréquent...

Le cours permet d'aborder ces questions et d'apporter de nombreuses approches et outils méthodologiques afin d'aider les participants à gérer leur temps plus efficacement et avec moins de stress... Il propose également une réflexion sur l'intégration de la notion de temporalité dans l'accompagnement des équipes au changement (quid de l'utilisation du "temps des autres" par le directeur ?...)

1. Réflexions sur la notion de temps et temporalité

  • Définitions, approches, concepts, perception, ...

2. Temps et organisations du travail

  • Généralités,
  • Définition du temps et organisation du travail
  • Auto diagnostic de votre gestion du temps

3. Les lois du temps et l'organisation du travail

  • Quelques constats,
  • Les lois du temps (Murphy, Carlson, Pareto, Eisenhower, ...), courbe de l'efficacité, ...

4. La gestion du temps et l'organisation

  • Evolution des outils de gestion du temps... dans le temps
  • Avantages et buts de la gestion du temps
  • Exercices et mises en situation
  • Les différentes approches de la gestion du temps

5. La gestion du temps : démarches, outils, méthodes

  • Les démarches d'organisation
  • Urgence et priorités
  • Les outils
  • Des méthodes (Nerac, todo list,...)
  • Les solutions pour réduire les "chronophages"
  • Plan d'actions personnalisé, plan de progrès
  • Gestion du temps et accompagnement des équipes

Méthodes pédagogiques et références conceptuelles : 

Apports théoriques  (systémique, PNL, analyse transactionnelle) - Etude de cas - Exemples - Exercices - Mise en situation - Jeux de rôle - Echanges

Les plus du programme : alternance entre apports théoriques et mises en situation à partir de la pratique et la situation des stagiaires.

Référence formation # 631
Domaine Efficacité personnelle
Public visé Directeurs,chefs de service,responsables,managers en formation ou en activité,...
Pré-requis Aucun

Le formateur