Office 365 - Collaboration

Utiliser la plateforme Office 365 dans le but de collaborer

Inscrivez-vous
Contacter le formateur
1,600 € net par groupe

Utiliser la plateforme Office 365 dans le but de collaborer

Martial
AUROY

Objectifs de la formation

  • A l'issue de cette formation, les élèves connaissent ce qu’est la plateforme Office 365 et les applications de collaboration principales

Présentation de la formation

La plateforme

L'écran de login

Description de l'écran d'accueil avec les différentes zones/notifications

Le profil de l'utilisateur

Accéder au courrier, calendrier, contacts et tâches en mode Online

ONEDRIVE

Qu'est-ce que OneDrive

Le stockage / les types de fichiers / ajouter et supprimer les fichiers / corbeilles

Synchronisation des fichiers avec l'application OneDrive

Utiliser OneDrive synchronisé avec le PC

Partage d'un document / modification / suppression des partages (+ règles entreprise)

Office WebApp

Création d'un document Word/Excel en mode WEB, description de l'interface

Ouverture du fichier depuis Office installé sur le PC

Quelques modifications et visualisation de l'historique

Coédition en ligne avec Word, puis Excel

Le bouton partager

Imprimer un document

Office sur le PC

Conditions d'utilisation, licences

Compte Office / Ouverture de fichiers dans OneDrive

Enregistrement dans OneDrive

Vue et rappel des propriétés des fichiers

Vue de l'historique des fichiers dans Word / comparaison des fichiers

La recherche

Comment rechercher, où ? (Office / OneDrive /PC )


Teams

Découverte de l'interface

Gérer les équipes, les canaux et les membres

Démarrer une nouvelle conversation

Mentionner quelqu'un / Ajouter des émojis et des autocollants / ajouter fichiers

Rester informé avec Activité et les notifications

OneDrive et Teams

Coédition à partir d Teams

Recherche de message, de fichier ou de personne

Conversation texte / voix / vidéo / prise de contrôle à distance

Réunion / Planifier / liens / prérequis

Déroulement d'une réunion / les outils / le partage / multi écrans

Yammer

Yammer c'est quoi et quelles différences avec Teams ?

Son profil / organigramme / CV

Créer un groupe / public, privé

Conversation

Ajouter liens, fichiers

En cas de problème

Les problèmes connus

Utilisation de l'aide

Mettre l’accent sur la sécurité

Rappel sur la sécurité (ANSSI) / document de référence au format électronique

Utiliser les bons navigateurs / Le mode privé"

Domaine Outils collaboratifs
Public visé Tout utilisateur devant travailler à plusieurs sur différents sujets nécessitant le partage de fichiers et de texte.
Pré-requis Les ordinateurs doivent être au moins en Windows 10 + Abonnement à Office 365 .

Le formateur