WORD INTERMEDIAIRE

Acquérir une plus grande maîtrise de Word

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1,600 € net par groupe

Acquérir une plus grande maîtrise de Word

Josselin
Balde

Objectifs de la formation

  • Acquérir une plus grande maîtrise de Word en découvrant quantité d'outils et d'astuces

Présentation de la formation

Programme :

1.           Être à l’aise avec les tabulations

  • Revoir les bases avec l’utilisation de la règle et des taquets de tabulation
  • Paramétrer toutes les tabulations (position, alignement, points de suite…) en une seule fois

2.           Optimiser les paragraphes

  • Se créer ses propres puces (en utilisant un symbole ou une image)
  • Justifier le texte en évitant des espaces trop importants
  • Mettre le paragraphe sur plusieurs colonnes et gérer leur largeur
  • Insérer une lettrine

3.           Créer des insertions automatiques

  • Utiliser l’outil QuickPart pour enregistrer et réutiliser :
    • Ses propres en-têtes et pieds de pages
    • Ses propres filigranes (texte ou image)
    • Ses propres formules de politesse, logos, images…
    • Ses courriers types

4.           Insérer divers éléments sur le document

  • Insérer un tableau Word (savoir gérer les lignes, colonnes, fusions, position du texte…)
  • Insérer une image et la formater (appliquer un format 3D, un effet artistique…)
  • Insérer un SmartArt (organigramme, process, pyramide) et le développer, le formater
  • Insérer une capture d’écran, un graphique…
  • Insérer un lien hypertexte (pour ouvrir un document : feuille Excel, page Internet, photo…)
  • Insérer un objet Excel dans Word (pour bénéficier de tous les outils d’Excel dans Word)
  • Savoir faire un copier-coller sur Excel ou PowerPoint en maintenant la liaison

5.           Créer un publipostage

  • Fusionner le document avec la liste de données
  • Insérer les champs de fusion (découvrir les champs de fusion conditionnels)
  • Sélectionner seulement certains destinataires
  • Modifier les documents individuellement avant impression
  • Savoir faire un publipostage sur des enveloppes
  • Savoir faire un publipostage sur des étiquettes

6.           Personnaliser son environnement Word

  • Personnaliser le ruban en créant un nouvel onglet avec des groupes et des commandes
  • Personnaliser la barre d’accès rapide
  • Créer des raccourcis clavier ou modifier ceux existants

7.           Utiliser des outils divers

  • Exporter rapidement au format PDF
  • Enregistrer en tant que modèle et réutiliser le modèle
  • Utiliser les fonctionnalités vocales (pour lire et écrire)

 

 

Supports pédagogiques :

Je vous propose de travailler directement sur vos proches fichiers professionnels ou personnels pour que la formation soit vraiment sur mesure.

En fin de formation vous repartirez avec 20 tutoriels vidéo (de maximum 5 minutes chacun) et qui reprennent point par point les outils abordés pendant la formation. Je crée si nécessaire de nouveaux tutoriels vidéo en fonction de vos besoins. 

Une série de cas pratiques vous permettra de tester vos connaissances et de vous positionner sur vos acquis.

Domaine Traitement de texte
Public visé Tout public
Pré-requis Maîtriser les bases de Word

Le formateur