WORD PUBLIPOSTAGE

Maîtriser toutes les étapes du publipostage

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Maîtriser toutes les étapes du publipostage

Josselin
Balde

Objectifs de la formation

  • Maîtriser le publipostage de la conception de la liste de données à l'impression de tous les documents (lettres, enveloppes ou étiquettes)

Présentation de la formation

Programme :

1.           Générer la liste de données

  • Connaître les règles de base pour concevoir la liste de données sur Excel, Word ou Access…

2.           Utiliser une liste de données existante

  • Fusionner le document avec la liste de données existante
  • Trier et filtrer les destinataires
  • Modifier la liste de données directement à partir de Word (supprimer/ajouter une donnée)

3.           Insérer les champs de fusion

  • Insérer les champs de fusion aux endroits voulus
  • Mettre en surbrillance automatiquement ces champs de fusion
  • Demander l’aperçu des résultats
  • Passer d’un résultat à l’autre
  • Utiliser les règles pour créer des champs de fusion conditionnels

4.           Terminer la fusion

  • Rechercher un destinataire
  • Modifier les documents individuellement avant l’impression
  • Imprimer tout ou sélectionner les documents à imprimer

5.           Réaliser un publipostage sur des enveloppes

  • Possibilité d’utiliser le bloc d’adresses et de faire correspondre les champs
  • Choisir le bon format d’enveloppes
  • Positionner la zone de texte à l’endroit voulu

6.           Réaliser un publipostage sur des étiquettes

  • Choisir le bon format d’étiquettes
  • Travailler sur la première étiquette et insérer les champs de fusion sur toutes les étiquettes

7.           Connaitre les trucs et astuces

  • Utiliser l’assistant de fusion et se laisser guider pas à pas
  • Savoir gérer la fusion avec des formats de dates ou de nombres

 

Supports pédagogiques :

Je vous propose de travailler directement sur vos proches fichiers professionnels ou personnels pour que la formation soit vraiment sur mesure.

En fin de formation vous repartirez avec 20 tutoriels vidéo (de maximum 5 minutes chacun) et qui reprennent point par point les outils abordés pendant la formation. Je crée si nécessaire de nouveaux tutoriels vidéo en fonction de vos besoins. 

Une série de cas pratiques vous permettra de tester vos connaissances et de vous positionner sur vos acquis.

Domaine Traitement de texte
Public visé Tout public
Pré-requis Maîtriser les bases de Word

Le formateur