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Votre logiciel de gestion administrative automatisée de formation

Déléguez la gestion administrative de vos sessions de formation et concentrez-vous sur l'essentiel.

GanaPilot votre logiciel de gestion qui simplifie la partie administrative de votre activité

Découvrez GanaPilot, un outil aux fonctionnalités indispensables pour faciliter la gestion administrative des formateurs et gagner du temps au quotidien. Le monde de la formation pour adulte est un système complexe fait de réglementations essentielles mais souvent difficile à déchiffrer pour un néophyte. Grâce à notre logiciel de gestion en ligne et toutes ces fonctionnalités automatisées, concentrez-vous sur la montée en compétences de vos stagiaires et nous nous occupons du reste.

L’outil le plus complet des logiciels de gestion d’activité de formation. 

Commencez votre essai gratuit pendant 15 Jours
  • 1

    Créez votre compte Ganapati en quelques clics

    En quelques clics grâce à notre logiciel intuitif vous pouvez créer votre profil formateur et votre compte. Il vous suffit de suivre les étapes les unes après les autres.

  • 2

    La création de votre offre de formation

    Créer une offre de formation vous paraît compliqué ? 

    Grâce à GanaPilot, la création d’une offre complète de formation n’aura jamais été aussi facile, il vous suffit de suivre les étapes de création pour obtenir une offre de formation complète et parfaitement adaptée aux exigences Qualiopi.

    Une fois votre offre en ligne, GanaMarket prend le relais et votre offre gagne en visibilité.

    Voir la MarketPlace
  • 3

    Votre offre de formation est achetée

    Une fois votre offre en ligne, elle peut être achetée via notre marketplace de la formation. Dans ce cas, nous vous prévenons par mail dès que vous avez une opportunité commerciale.

    Que vous ayez envoyé une proposition à un client acheteur de votre formation ou que vous ayez reçu une demande par un client, nous simplifions la mise en relation. Vous êtes prévenu par mail dès que vous avez reçu un message. 

    Nous synchronisons la messagerie de votre espace Ganapati à votre boite mail pour que vous puissiez retrouver rapidement vos échanges et notifications.

  • 4

    Vos clients ont le choix entre 4 modes de réservation pour leur formation

    Chez Ganapati, nous adaptons nos formations aux besoins de vos clients. GanaPilot permet à vos clients de réserver très simplement leurs formations selon 4 modes.

    À chaque formation, son mode de réservation :

  • 5

    Les documents obligatoires pour chaque action de formation générés automatiquement

    Vous le savez certainement pour chaque session de formation achetée, vous devez produire un certain nombre de documents obligatoires. 

    Déléguer la gestion de ces documents à notre logiciel GanaPilot qui se charge de les générer automatiquement : 

    • convention de formation

    • devis 

    • contrat de sous traitance 

    • programme détaillé (incluant les modalités, méthodes pédagogiques et moyens d'évaluation) 

    • attestations de présence 

    • attestations de compétences

    • feuilles d’émargement (formation en présentiel) 

    • protocole individuel de formation : PIF (Protocole Individuel de Formation)

    Dès que les documents digitalisés sont produits, vous avez la possibilité de les visualiser avant l’envoi. Plus de risques d’oubli, nous gérons tout et vous pouvez vérifier les documents dans votre tableau de bord dans les "documents".

  • 6

    L’envoi automatique des documents à vos clients

    Dès la création de la session de formation, vos clients reçoivent les documents édités par mail. Vous êtes prévenus en toute transparence de l’envoi des documents à votre client. Pour les entreprises acheteuses de formation, le mail d’envoi des documents est accompagné d’une marche à suivre pour faire la demande de financement à l’OPCO ou à un autre dispositif de financement.

  • 7

    Les financements possibles de vos actions de formation

    Il existe différentes possibilités pour financer une formation.

  • 8

    Le suivi pédagogique de vos stagiaires

  • 9

    Laissez-nous la prise en charge de la facturation et du recouvrement

    La facturation et le recouvrement sont entièrement gérés par nos équipes du Back Office.

  • 10

    Les attestations de fin de formation

    Les attestations de fin de formation sont générées automatiquement par notre logiciel à la fin de la formation.

    Il s’agit d’une obligation légale puisqu'elle doit être donnée à chaque apprenant en fin de formation par le formateur (dans le cas où le client est un particulier) ou par l’entreprise.  

  • 11

    Gérer toutes vos sessions de formation à partir de votre tableau de bord partout et à tout moment

    Piloter vos sessions de formation partout dans le monde et à tout moment grâce à notre interface fonctionnelle et intuitive.

    Notre logiciel en ligne fait l’objet d’un développement minutieux et innovant de la part de notre équipe de développeurs informatiques. La démarche qualité est au cœur de tous nos projets et nous ne cessons d’améliorer nos outils de formations pour vous.

    Le + : pour plus de transparence, retrouvez tout l’historique des e-mails envoyés par Ganapati dans ce tableau de bord.

  • 12

    Les avis certifiés de vos stagiaires : la meilleure promotion de vos offres de formation

    Nous envoyons un mail à vos stagiaires après la fin de la formation pour qu’ils laissent une appréciation sur :

    • le contenu de la formation

    • le professionnalisme du formateur

    La preuve sociale vous permet de vendre plus de formation. Invitez vos stagiaires à laisser un avis !

  • 13

    Le calendrier de vos sessions de formation

    Mieux gérer son temps, n’est-ce pas le rêve de tous ? GanaPilot vous permet de retrouver toutes vos sessions de formation intégrées dans un calendrier.

    Vous pourrez suivre vos sessions et mieux visualiser vos semaines de travail.

  • 14

    L’export du Bilan Pédagogique et Financier

    Vous devez être déclarés à la Direction Régionale de l'Economie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS) de votre région dans les 3 mois qui suivent votre première formation (la convention doit être envoyée à la DREETS). Vous recevrez alors un NDA (Numéro de Déclaration d’Activité). 

    Vous devrez également tous les ans, renseigner votre Bilan Pédagogique et Financier (BPF) en ligne à la DREETS.

    GanaPilot vous simplifie le BPF ! Comment ?

    En vous proposant tous les ans un rappel de cette obligation et un export de votre BPF. Ainsi vous avez tous les éléments en 1 clic pour remplir cette déclaration. 

  • 15

    La synchronisation de tous les outils Ganapati entre eux

    GanaPilot se synchronise avec tous les autres outils Ganapati.

    Gérez toute votre activité grâce à nos logiciels qui simplifient votre quotidien de formateur.

  • 16

    Une hotline pour rester à vos côtés à tout moment

    En cas de problème technique ou tout simplement pour demander un conseil, vous pouvez contacter la hotline et notre équipe interviendra au plus vite pour régler le problème. Nous étudions également toutes les demandes d’amélioration.

    Faites partie des organismes de formation qui réussissent, choisissez GanaPilot et devenez partenaire Ganapati.

    Combien de temps passez-vous à gérer l’administratif ? Posez-vous cette question et n’hésitez plus à rejoindre la communauté des formateurs qui réussissent. 

    Devenez partenaire Ganapati, votre tiers de confiance.

    Une question ? On y répond !